Poradnik

Raport sprzedaży Allegro: jak pobrać zestawienie i jak dostawać je automatycznie co rano

Rafał Czarnecki · · ok. 4 min czytania

W skrócie: zestawienie sprzedaży z Allegro pobierzesz w zakładce Zamówienia: na dole strony kliknij „zestawienie sprzedaży”, wybierz okres i pola, kliknij „zamów”. Plik CSV przyjdzie mailem, a dane sięgają do 2 lat wstecz. Jeśli robisz to codziennie i jeszcze łączysz z danymi ze sklepu, ten sam raport może przychodzić sam o 7:00 na telefon, bez logowania i bez Excela.

Jak pobrać zestawienie sprzedaży z Allegro krok po kroku?

  1. Wejdź w zakładkę Zamówienia w panelu sprzedawcy (Sales Center na koncie firmowym).
  2. Przewiń na sam dół strony i kliknij link „zestawienie sprzedaży”.
  3. Wybierz okres i zaznacz pola, które chcesz mieć w pliku.
  4. Kliknij „zamów”. Zestawienie przyjdzie mailem jako plik CSV.

Na koncie prywatnym nie ma Sales Center. Zestawienie zamówisz wtedy w Moje Allegro, w zakładce ze sprzedażowymi zamówieniami. Dane obejmują do 2 lat wstecz; o starsze transakcje trzeba poprosić Allegro przez formularz kontaktowy.

Układ panelu Allegro czasem się zmienia. Jeśli nie widzisz linku na dole listy zamówień, wpisz „zestawienie sprzedaży” w pomocy Allegro i sprawdź aktualną ścieżkę.

Jak otworzyć plik CSV z Allegro w Excelu bez krzaczków?

Jeśli po dwukliku polskie litery zamieniają się w dziwne znaki, Excel wybrał złe kodowanie. Zrób to tak:

  1. Otwórz pusty arkusz i wybierz Dane → Z tekstu/CSV.
  2. Wskaż plik z maila.
  3. Jako pochodzenie pliku ustaw 1250: Środkowoeuropejski (Windows).
  4. Jako separator wybierz przecinek i zaimportuj.

Plik ma trzy części: dane zamówień, pozycje (oferty w każdym zamówieniu) i usługi dodatkowe. Wszystko, co dotyczy jednego zamówienia, połączysz po kolumnie z identyfikatorem zamówienia (OrderId).

Czym różni się zestawienie od raportów w Allegro Analytics?

Allegro Analytics to zakładka z wykresami w Sales Center. Wersja darmowa pokazuje podsumowanie, wykres i krótką tabelę za ostatnie 7 albo 30 dni, ale tylko na ekranie, bez pobierania. Raport do pliku, okresy do 6, 18 albo 36 miesięcy i porównania z poprzednim rokiem są w wersji z Abonamentem Allegro.

W praktyce: zestawienie sprzedaży to surowe dane zamówień do własnych wyliczeń, a Analytics to gotowe wykresy i trendy. Ani jedno, ani drugie nie przychodzi samo każdego ranka.

Czego nie znajdziesz w zestawieniu sprzedaży?

  • Opłat i prowizji Allegro. Są w osobnej historii rozliczeń z Allegro, więc marżę i tak trzeba policzyć gdzie indziej.
  • Sprzedaży z własnego sklepu. Shopify, WooCommerce czy PrestaShop mają swoje raporty. Łączenie dwóch plików co rano to właśnie te godziny w Excelu.
  • Stanów magazynowych. Zestawienie nie powie, którego produktu zaraz zabraknie.
  • Tego, co wymaga reakcji dziś. Przesyłki, które utknęły, nowe zwroty, wiadomości bez odpowiedzi. To jest w różnych miejscach panelu.

Jak dostawać raport sprzedaży z Allegro automatycznie co rano?

Allegro udostępnia sprzedawcom REST API. Zamówienia pobiera się przez zasób /order/checkout-forms, a historię opłat przez /billing/billing-entries. Sprzedawca raz autoryzuje aplikację (logowanie przez Allegro, bez podawania hasła komukolwiek), a potem agent może co rano sam zebrać dane.

Tak działa nasz agent „Raport o 7:00”:

  1. W nocy pobiera dane z Allegro, ze sklepu internetowego i z magazynu albo BaseLinkera.
  2. Liczy wszystko regułami, nie modelem AI: sprzedaż wczoraj i od początku miesiąca, porównanie z poprzednim tygodniem, zwroty, produkty, których zaraz zabraknie, przesyłki bez ruchu od kilku dni.
  3. Układa listę „do zrobienia dziś”: co uzupełnić, komu odpisać, którą przesyłkę sprawdzić.
  4. O 7:00 wysyła podsumowanie na Telegram, WhatsApp albo mail. Niczego nie zamawia i nie zmienia w sklepie sam.

Liczby powstają z reguł, więc raport wyjdzie nawet przy awarii modelu AI. Model może najwyżej przepisać listę zadań bardziej naturalnym językiem. Zobacz, jak to wygląda, w 30-sekundowym demo raportu o 7:00 (dane demo).

Co powinno być w porannym raporcie sprzedaży?

  • Sprzedaż wczoraj i narastająco w miesiącu, osobno Allegro i sklep.
  • Liczba zamówień i średnia wartość koszyka.
  • Nowe zwroty i reklamacje z kwotą.
  • Produkty z zapasem na mniej niż kilka dni sprzedaży.
  • Przesyłki bez zmiany statusu od 3 dni lub dłużej.
  • Maksymalnie 5 rzeczy do zrobienia dziś, od najważniejszej.

Więcej nie trzeba. Raport, którego nie da się przeczytać przy kawie w minutę, przestaje być czytany po tygodniu.

Ile kosztuje automatyczny raport z Allegro?

Wdrożenie agenta „Raport o 7:00” zaczyna się u nas od 1 900 zł netto, utrzymanie od 190 zł miesięcznie. Do tego dochodzą koszty API modelu AI po stronie firmy; przy samym raporcie to zwykle kilka złotych miesięcznie, bo liczby liczą reguły. Dokładną cenę podajemy po krótkiej rozmowie, bo zależy od liczby źródeł danych (Allegro, sklep, magazyn, BaseLinker). Szczegóły w opisie usługi codzienny raport sprzedaży na telefon.

Najczęstsze pytania

Gdzie w Allegro jest zestawienie sprzedaży?

W zakładce Zamówienia, na samym dole strony, pod linkiem „zestawienie sprzedaży”. Wybierasz okres i pola, klikasz „zamów”, a plik CSV przychodzi mailem. Konto prywatne nie ma Sales Center, ale zestawienie zamówisz w Moje Allegro, w sprzedażowych zamówieniach.

Za jaki okres można pobrać sprzedaż z Allegro?

Według pomocy Allegro zestawienie obejmuje dane do 2 lat wstecz. O starsze transakcje trzeba zapytać przez formularz kontaktowy Allegro.

Dlaczego plik CSV z Allegro ma krzaczki zamiast polskich liter?

Excel otworzył go w złym kodowaniu. Zaimportuj plik przez Dane → Z tekstu/CSV, wybierz pochodzenie pliku 1250 (Środkowoeuropejskie) i przecinek jako separator.

Czy darmowe Allegro Analytics pozwala pobrać raport?

Nie. Darmowa wersja pokazuje podsumowanie za ostatnie 7 albo 30 dni tylko na ekranie. Eksport do pliku i dłuższe okresy są w wersji z Abonamentem Allegro.

Czy raport sprzedaży może przychodzić sam, bez logowania do Allegro?

Tak, przez API Allegro. Agent co rano pobiera zamówienia i opłaty, łączy je z danymi ze sklepu i magazynu i wysyła gotowe podsumowanie na Telegram, WhatsApp albo mail. U nas takie wdrożenie zaczyna się od 1 900 zł netto.

Autor: Rafał Czarnecki, AI Agent Builder z Gdyni. Buduje agentów AI dla sklepów i firm usługowych oraz robi techniczne SEO/AEO. Więcej o autorze

Czytaj dalej

Kontakt

Który proces zabiera najwięcej czasu?

Wystarczą 2–3 zdania: czym zajmuje się firma i który proces chcesz oddać jako pierwszy. Odpowiemy, czy agent ma tu sens i od czego warto zacząć.

Formularz kontaktowy