Narzędzie · stan prawny na 18 października 2026 r.

Czy AI Act dotyczy mojej firmy?

8 pytań tak/nie, około 2 minut. Na końcu dostajesz listę obowiązków z AI Act, które pasują do Twojej firmy, z datami i tym, co konkretnie zrobić. Test działa w przeglądarce i niczego nie wysyła.

Krótka odpowiedź: jeśli ktokolwiek w Twojej firmie używa AI w pracy, AI Act Cię dotyczy. Od 2 lutego 2025 r. obowiązują kompetencje w zakresie AI (art. 4) i zakazy (art. 5), od 2 sierpnia 2026 r. asystent AI rozmawiający z klientami musi mówić, że jest AI (art. 50), a od 2 grudnia 2027 r. dochodzą obowiązki przy AI w rekrutacji i ocenie pracowników. Test pokaże, co z tego dotyczy właśnie Ciebie.

1/8 Czy ktoś w firmie używa AI w pracy?

Np. ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, generator obrazów, AI w programie do faktur albo w CRM.

2/8 Czy macie (albo planujecie) asystenta AI, który sam rozmawia lub pisze z klientami?

Czat na stronie, sekretarka AI w telefonie, bot w komunikatorze, agent wysyłający maile bez sprawdzenia przez człowieka.

3/8 Czy publikujecie obrazy, wideo albo nagrania głosu z AI, które wyglądają jak prawdziwe?

Np. realistyczne zdjęcie „pracownika”, którego nie ma, albo nagranie głosu podobnego do prawdziwej osoby.

4/8 Czy publikujecie teksty z AI o sprawach publicznych bez redakcji człowieka?

Chodzi o teksty, które informują o sprawach ważnych dla ogółu (np. lokalne wiadomości), a nie o opisy produktów.

5/8 Czy używacie (albo planujecie) AI w rekrutacji lub do oceny pracowników?

Selekcja CV, ocena kandydatów, decyzje o awansie lub zwolnieniu, przydzielanie zadań, monitorowanie pracy.

6/8 Czy AI rozpoznaje u Was emocje albo analizuje twarze lub głos ludzi?

Np. kamera „mierząca zadowolenie” klientów albo nastrój pracowników.

7/8 Czy AI decyduje o tym, czy ktoś dostanie kredyt, ubezpieczenie albo świadczenie?

Np. ocena zdolności kredytowej osób albo wycena ubezpieczenia na życie lub zdrowotnego.

8/8 Czy sami tworzycie system AI i oddajecie go innym pod własną marką?

Np. sprzedajecie klientom aplikację z AI albo udostępniacie generator treści.

0 z 8 odpowiedzi

Twój wynik

Bez odpowiedzi poniżej widać pełną listę. Gdy odpowiesz na pytania, zostaną tylko obowiązki, które pasują do Twojej firmy.

  1. od 2 lutego 2025 r.

    Kompetencje w zakresie AI (art. 4)

    Firma podejmuje środki, które wspierają kompetencje w zakresie AI u osób, które w jej imieniu korzystają z systemów AI, z uwzględnieniem ich wiedzy i kontekstu użycia. Po zmianie z 27 lipca 2026 r. przepis wprost mówi, że nie chodzi o zapewnienie określonego poziomu kompetencji u każdej osoby.

    Co zrobić: krótkie szkolenie na Waszych zadaniach, spisane zasady korzystania z AI i ślad, że to zrobiliście. Gotowy dokument: wzór polityki AI w firmie. Więcej: kompetencje w zakresie AI.

  2. od 2 lutego 2025 r.

    Zakazane praktyki (art. 5)

    Nie wolno m.in. manipulować ludźmi technikami podprogowymi, wykorzystywać słabości osób ze względu na wiek lub trudną sytuację, stosować „scoringu społecznego” ani rozpoznawać emocji w miejscu pracy i w szkołach (poza względami medycznymi lub bezpieczeństwa). Od 2 grudnia 2026 r. dochodzi zakaz generowania realistycznych intymnych materiałów przedstawiających rozpoznawalną osobę bez jej zgody.

    Co zrobić: spisz, gdzie używacie AI, i sprawdź, czy żadne użycie nie trafia na tę listę.

  3. od 2 sierpnia 2026 r.

    Asystent AI musi powiedzieć, że jest AI (art. 50 ust. 1)

    System AI, który wchodzi w bezpośrednią interakcję z ludźmi, ma być zaprojektowany tak, żeby rozmówca wiedział, że rozmawia z AI, chyba że jest to oczywiste. Informacja pada najpóźniej przy pierwszej interakcji. To obowiązek dostawcy, a firma, która zamawia asystenta i uruchamia go pod swoją nazwą, zwykle jest w tym zakresie dostawcą.

    Co zrobić: pierwsze zdanie asystenta mówi „jestem asystentem AI”. Gotowe teksty na czat, telefon i maile: komunikaty „rozmawiasz z AI”.

  4. od 2 sierpnia 2026 r.

    Oznaczanie deepfake’ów (art. 50 ust. 4)

    Kto publikuje wygenerowane albo zmanipulowane przez AI obrazy, nagrania audio lub wideo, które przypominają istniejące osoby, miejsca lub zdarzenia i mogą zostać wzięte za prawdziwe, ujawnia, że są sztuczne. Przy treściach wyraźnie artystycznych, satyrycznych lub fikcyjnych wystarczy ujawnienie, które nie psuje odbioru.

    Co zrobić: stały dopisek przy takich materiałach, np. „obraz wygenerowany przez AI”.

  5. od 2 sierpnia 2026 r.

    Oznaczanie tekstów o sprawach publicznych (art. 50 ust. 4)

    Tekst wygenerowany przez AI i publikowany, żeby informować o sprawach leżących w interesie publicznym, trzeba oznaczyć, chyba że przeszedł weryfikację człowieka lub kontrolę redakcyjną, a ktoś ponosi za niego odpowiedzialność redakcyjną.

    Co zrobić: najprościej, żeby każdy taki tekst przechodził redakcję osoby, która za niego odpowiada. Opisy produktów i oferty nie są „sprawami publicznymi”.

  6. od 2 lutego 2025 r.

    Rozpoznawanie emocji i analiza biometryczna (art. 5 i art. 50 ust. 3)

    Rozpoznawanie emocji w miejscu pracy jest zakazane od 2 lutego 2025 r., chyba że ze względów medycznych lub bezpieczeństwa. Zakazana jest też kategoryzacja biometryczna, z której wnioskuje się np. o poglądach, wyznaniu czy orientacji. Tam, gdzie takie systemy są dozwolone, trzeba poinformować osoby, wobec których się je stosuje (art. 50 ust. 3, od 2 sierpnia 2026 r.).

    Co zrobić: wyłącz „mierzenie nastroju” pracowników. Przy innych zastosowaniach skonsultuj się z prawnikiem.

  7. od 2 grudnia 2027 r.

    AI w rekrutacji i ocenie pracowników to wysokie ryzyko (załącznik III pkt 4)

    Używanie takiego systemu nie jest zakazane, ale od 2 grudnia 2027 r. firma będzie m.in. używać go zgodnie z instrukcją dostawcy, powierzać nadzór nad nim ludziom z odpowiednimi kompetencjami, dbać o adekwatne dane wejściowe, monitorować działanie i jako pracodawca poinformować pracowników, zanim zacznie go używać.

    Co zrobić: już teraz zapytaj dostawcę o instrukcję i dokumentację, a przed wdrożeniem skonsultuj się z prawnikiem.

  8. od 2 grudnia 2027 r.

    Decyzje o kredycie, ubezpieczeniu lub świadczeniach to wysokie ryzyko (załącznik III)

    Ocena zdolności kredytowej osób, wycena ubezpieczeń na życie i zdrowotnych oraz decyzje o dostępie do świadczeń należą do systemów wysokiego ryzyka. Obowiązki dla podmiotów stosujących takie systemy stosuje się od 2 grudnia 2027 r.

    Co zrobić: to obszar na konsultację z prawnikiem jeszcze przed wdrożeniem.

  9. od 2 sierpnia 2026 r.

    Jesteś dostawcą systemu AI: oznaczanie treści i dokumentacja (art. 50 ust. 2)

    Dostawca systemu, który generuje syntetyczne treści (tekst, obraz, audio, wideo), zapewnia ich oznaczenie w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Dla systemów wprowadzonych na rynek przed 2 sierpnia 2026 r. termin mija 2 grudnia 2026 r. Zakres pozostałych obowiązków zależy od tego, do czego służy system.

    Co zrobić: spisz, co robi Twój system i komu go udostępniasz, i przejdź to z prawnikiem.

  10. Na dziś AI Act prawie Cię nie dotyczy

    Jeśli w firmie nikt nie używa AI w pracy, obowiązki z AI Act Cię nie dotyczą. Zakazy z art. 5 obowiązują jednak każdego, więc wróć do testu, gdy zaczniecie korzystać z AI.

  11. od 28 października 2026 r.

    Masz wątpliwość? Opinia indywidualna Komisji (ustawa o systemach SI)

    Od 28 października 2026 r. firma, która stosuje AI albo dopiero to planuje, może poprosić Komisję Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji o opinię indywidualną w swojej sprawie. Opłata wynosi 150 zł, a Komisja odpowiada w ciągu 30 dni, w sprawach szczególnie skomplikowanych w ciągu 60 dni.

  12. AI Act nie zastępuje RODO

    Przy danych osobowych nadal potrzebujesz podstawy prawnej, a gdy dostawca AI przetwarza dane w Twoim imieniu, także umowy powierzenia.

Jak działa test?

Każde pytanie odpowiada jednemu przepisowi z rozporządzenia (UE) 2024/1689, czyli AI Act, po zmianach z rozporządzenia (UE) 2026/1744 (tzw. Omnibus, w mocy od 27 lipca 2026 r.) i z polską ustawą o systemach sztucznej inteligencji (Dz.U. 2026 poz. 1003, w mocy od 11 sierpnia 2026 r.). Odpowiedź „tak” pokazuje obowiązek z datą, od kiedy go stosuje się. Rola „podmiot stosujący” oznacza firmę, która używa AI w działalności, a „dostawca” firmę, która tworzy system AI albo zleca jego zbudowanie i oddaje go do użytku pod własną nazwą.

Szczegóły każdego przepisu, terminy i lista kontrolna są w przewodniku AI Act w małej firmie.

Jakie kary grożą?

Za zakazane praktyki do 35 mln euro albo do 7% rocznego światowego obrotu, za naruszenie innych obowiązków, w tym przejrzystości z art. 50, do 15 mln euro albo do 3% obrotu. Dla MŚP i start-upów liczy się niższa z tych kwot. W Polsce postępowania prowadzi Komisja Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji.

Jak robimy to u siebie i we wdrożeniach

Nasi asystenci przedstawiają się jako AI w pierwszej wiadomości, także ten w czacie na tej stronie. Każde wdrożenie zaczynamy w trybie szkiców (agent przygotowuje, człowiek zatwierdza), a szkolenie zespołu jest w cenie. Jeśli chcesz wdrożyć AI w zespole razem z zasadami i szkoleniem, zobacz Claude w firmie.

Najczęstsze pytania

Czy AI Act dotyczy małej firmy, która tylko korzysta z ChatGPT?

Tak, jako podmiotu stosującego system AI. W praktyce to przede wszystkim wspieranie kompetencji zespołu w zakresie AI (art. 4) i nieużywanie zakazanych praktyk (art. 5). Dochodzą obowiązki z art. 50, jeśli publikujecie deepfake’i albo macie asystenta, który rozmawia z klientami.

Od kiedy chatbot musi mówić, że jest AI?

Od 2 sierpnia 2026 r. (art. 50 ust. 1 AI Act). Informacja ma paść najpóźniej przy pierwszej interakcji, jasno i wyraźnie.

Jakie kary grożą za naruszenie AI Act?

Za zakazane praktyki do 35 mln euro albo do 7% rocznego światowego obrotu, za inne obowiązki, w tym z art. 50, do 15 mln euro albo do 3% obrotu. Dla MŚP liczy się niższa z tych kwot, a przy nakładaniu kar uwzględnia się ich sytuację ekonomiczną. W Polsce kary nakłada Komisja Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji.

Czy test zapisuje moje odpowiedzi?

Nie. Działa wyłącznie w Twojej przeglądarce, niczego nie wysyła i nie zapisuje.

Czy wynik testu jest poradą prawną?

Nie. To uproszczona mapa obowiązków dla typowej małej firmy. Przy AI w rekrutacji, ocenie pracowników, decyzjach kredytowych albo gdy tworzysz własny system AI, skonsultuj się z prawnikiem albo poproś Komisję o opinię indywidualną.

Źródła

Stan prawny na 18 października 2026 r.. To informacja ogólna, nie porada prawna. Test upraszcza przepisy do typowych sytuacji małej firmy; przy wątpliwościach skonsultuj się z prawnikiem.

Kontakt

Który proces zabiera najwięcej czasu?

Wystarczą 2–3 zdania: czym zajmuje się firma i który proces chcesz oddać jako pierwszy. Odpowiemy, czy agent ma tu sens i od czego warto zacząć.

Formularz kontaktowy