Ile kosztuje agent AI w firmie? Ceny i kalkulator 2026

Krótka odpowiedź: wdrożenie jednego agenta AI kosztuje u nas od 1 900 zł do 6 900 zł netto (wersje dla zespołu mogą kosztować więcej), utrzymanie od 300 zł do 790 zł miesięcznie, a koszt API modelu AI zależy od ruchu i procesu, więc liczymy go indywidualnie przed startem. Pierwszy krok to audyt procesu za 990 zł, zaliczany w całości na wdrożenie.

Kalkulator kosztu agenta AI

Koszt API modelu AI (zł / mies.)

Godzin pracy przejętych tygodniowo

Koszt godziny pracy (zł)

Wdrożenie (jednorazowo): od 5 800 zł
Utrzymanie + API / mies.: od 840 zł
Koszt pierwszego roku: od 15 880 zł
Wartość przejętego czasu / mies.: 1 300 zł
Zwrot wdrożenia: ok. 13 mies.

Ceny netto z naszego cennika. Kalkulator liczy dolne granice: dokładną kwotę podajemy po audycie. Minuty rozmów sekretarki AI policzysz osobno w kalkulatorze nieodebranych połączeń.

Jak to liczymy?

Wdrożenie = suma cen „od” zaznaczonych agentów (jednorazowo, netto).
Miesięcznie = suma utrzymania zaznaczonych agentów + koszt API modelu AI.
Pierwszy rok = wdrożenie + 12 × (utrzymanie + API).
Wartość przejętego czasu = godziny tygodniowo × 52 / 12 × koszt godziny pracy.
Zwrot wdrożenia = wdrożenie / (wartość czasu − utrzymanie − API), w miesiącach.

Przykład policzony krok po kroku

Sklep zamawia raport o 7:00 i szybką odpowiedź na zapytania z formularza. API szacujemy na 150 zł miesięcznie, agenci przejmują 5 godzin pracy tygodniowo, godzina pracy kosztuje firmę 60 zł.

Wdrożenie: 1 900 zł + 3 900 zł = 5 800 zł netto.
Miesięcznie: 300 zł + 390 zł utrzymania + 150 zł API = 840 zł.
Pierwszy rok: 5 800 zł + 12 × 840 zł = 15 880 zł.
Przejęty czas: 5 h × 52 / 12 × 60 zł = ok. 1 300 zł miesięcznie.
Zwrot: 5 800 zł / (1 300 zł − 840 zł) = ok. 13 miesięcy.

To przykład, nie obietnica: liczba przejętych godzin zależy od procesu, a przed pilotażem mierzymy punkt wyjścia i zapisujemy próg odbioru w umowie.

Ceny agentów AI (netto)

Raport dla właściciela: wdrożenie od 1 900 zł, utrzymanie od 300 zł/mies.
Szybka odpowiedź na zapytanie: wdrożenie od 3 900 zł, utrzymanie od 390 zł/mies.
Agent SEO/AEO: wdrożenie od 4 900 zł, utrzymanie od 790 zł/mies.
Zwroty i reklamacje: wdrożenie od 5 900 zł, utrzymanie od 590 zł/mies.
Wiadomości kupujących: wdrożenie od 6 900 zł, utrzymanie od 690 zł/mies.
Asystent spotkań: wdrożenie od 3 900 zł, utrzymanie od 390 zł/mies.
Panel firmy: wdrożenie od 4 900 zł, utrzymanie od 390 zł/mies.
Asystent telefoniczny: wdrożenie od 4 900 zł, utrzymanie od 390 zł/mies.
Odpowiedzi na opinie: wdrożenie od 1 900 zł, utrzymanie od 300 zł/mies.
Strażnik przed wysyłką: wdrożenie od 2 900 zł, utrzymanie od 300 zł/mies.

Pełny opis każdego agenta, szybkie usługi techniczne i szkolenia: usługi i ceny. Nie wiesz, od którego agenta zacząć? Konfigurator agenta AI ułoży plan pod Twoją branżę i systemy.

Od czego zależy cena?

Liczba systemów do podłączenia. Agent, który czyta jeden arkusz, jest tańszy niż taki, który łączy sklep, CRM i pocztę.
Czy agent pisze do klientów. Start zawsze w trybie szkiców, które wysyła człowiek. Wysyłka bez człowieka wymaga więcej zabezpieczeń i testów.
Wyjątki w procesie. Im więcej nietypowych przypadków (zwroty, reklamacje, rabaty), tym więcej reguł i przekazań do człowieka.
Dostęp przez API. Łączymy tylko przez oficjalne API; jeśli system go nie ma, sprawdzamy to na audycie.

Co jest w cenie wdrożenia?

Audyt procesu za 990 zł, zaliczany w całości na wdrożenie.
Pilotaż jednego procesu za stałą cenę, z pomiarem punktu wyjścia i progiem odbioru w umowie. Płatność 50% na start i 50% po odbiorze.
Szkolenie zespołu, limit wydatków na API i alarm przy błędach.
Kod i konfiguracja przechodzą na firmę.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje agent AI w pierwszym roku?

Wdrożenie jednego agenta kosztuje u nas od 1 900 zł do 6 900 zł netto (wersje dla całego zespołu mogą kosztować więcej), zależnie od procesu i liczby systemów do podłączenia. Koszt pierwszego roku policzysz w kalkulatorze na tej stronie. Do tego utrzymanie od 300 zł do 790 zł miesięcznie i koszt API modelu AI płacony bezpośrednio dostawcy, który zależy od ruchu i procesu, więc liczymy go indywidualnie przed startem.

Dlaczego ceny są podane „od”?

Bo każdy proces ma inne systemy i wyjątki. Dokładną kwotę podajemy po audycie procesu, a potem pilotaż robimy za stałą cenę zapisaną w umowie.

Kto płaci za API modelu AI i ile to jest?

Firma, bezpośrednio u dostawcy modelu (np. Anthropic albo OpenAI). Kwota zależy od liczby wiadomości, dokumentów i wybranego modelu, dlatego liczymy ją indywidualnie przed startem. Każdy agent ma limit wydatków i alarm.

Czy muszę płacić za utrzymanie?

Utrzymanie nie ma okresu minimalnego i można je wypowiedzieć z miesięcznym wyprzedzeniem. Kod i konfiguracja przechodzą na firmę, więc agenta może dalej prowadzić ktoś inny.

Po jakim czasie agent AI się zwraca?

To zależy od tego, ile godzin pracy przejmuje i ile kosztuje godzina w Twojej firmie. Kalkulator na tej stronie liczy to z Twoich danych. Przyjmuj ostrożne wartości: agent przygotowuje pracę, a człowiek ją zatwierdza.